Opdrachtgever: The Arrows (Martin Hols) · Type opdracht: Congresfotografie, twee dagen, twee locaties
De opdracht
Voor het ZorgSaamWonen Congres in Bussum ben ik gevraagd om de dag vast te leggen, en daarnaast het precongres dat een dag eerder in Muiden plaatsvond. Twee dagen, twee locaties, met een eigen karakter per dag. Een congres is kort en vol: sprekers wisselen elkaar af, sessies lopen parallel en de gesprekken tussendoor zijn vaak net zo belangrijk als het programma op het podium. Wie daar achteraf beeld van wil hebben, moet het op het moment zelf vastleggen.
Aanpak
Ik heb beide dagen gefotografeerd als doorlopende reportage. Op het podium de sprekers en de presentatie, in de zaal het publiek en de reacties, en daaromheen de ontmoetingen in de wandelgangen, bij de koffie en tijdens de pauzes. Juist die netwerkmomenten laten zien wat een congres is: mensen die elkaar spreken.
Ik werk onopvallend, maar niet onzichtbaar. Het grootste deel van de tijd beweeg ik rustig door de zaal en fotografeer ik zoveel mogelijk zonder flits. Soms vraagt een moment erom dat ik even naar voren loop, naar het podium of de eerste rij, voor een opname die van achterin niet te maken is. Dat doe ik kort en gericht, zodat de spreker en het publiek er geen last van hebben. Daarnaast heb ik aandacht besteed aan de aankleding en de details waarin het congres zelf herkenbaar is: de locatie, de branding en het decor. Zo sluit het beeld aan bij de uitstraling van het evenement
Door twee dagen op twee locaties te fotograferen, ontstond één samenhangende serie waarin het precongres en de congresdag bij elkaar passen, ondanks het verschil in schaal en sfeer.
Resultaat
Beide dagen zijn vastgelegd in één complete reportage: overzicht, sprekers, publiek en ontmoetingen. Beeld dat direct inzetbaar is voor de terugblik op de website en social media, voor de communicatie richting deelnemers en partners, en voor de aankondiging van een volgende editie.
Meer over hoe ik congressen en bijeenkomsten fotografeer leest u op de pagina evenementenfotografie.
