Een evenement is voorbij voordat u er erg in hebt. De opening, de toespraak, de drukte bij de stands, de gesprekken bij de koffie: het gebeurt allemaal op één dag en daarna is het weg. Met evenementenfotografie houdt u daar beeld aan over dat u nog maanden kunt gebruiken. Ik ben Jurgen Versteeg, fotograaf in Wijk en Aalburg. Ik fotografeer evenementen voor bedrijven en organisaties in Altena, Brabant en de rest van Nederland: jubilea, open dagen, congressen, personeelsbijeenkomsten, beurzen en dagen voor een specifieke doelgroep. Ik werk onopvallend, zoek de mensen en de sfeer op en lever foto’s die u na afloop direct kunt gebruiken op uw website, op social media en in nieuwsberichten.
Veel organisaties laten iemand van het eigen team wat foto’s maken met een telefoon. Dat is begrijpelijk, maar het levert meestal losse plaatjes op van wat toevallig opviel. De spreker van achteren, een groepje collega’s aan een statafel, een halve zaal. Na afloop blijkt dan dat de opening ontbreekt, dat de directeur nergens scherp op staat en dat het beeld voor het nieuwsbericht er niet tussen zit.
Een evenementenfotograaf werkt anders. Ik ken het programma, weet wanneer de toespraak begint en sta op dat moment op de juiste plek. Ik weet wie de organisatie zeker op de foto wil en volg hoe de dag als geheel verloopt. Het resultaat is een serie foto’s die samen laten zien hoe het evenement was: de omvang, de sfeer, de mensen en de inhoud.
Die serie gebruikt u daarna op meer plekken dan u vooraf denkt. Een nieuwsbericht op de website. Een terugblik op LinkedIn en Instagram. Een bedankmail aan bezoekers, sponsors of partners. Een persbericht voor de regionale krant. De uitnodiging voor de volgende editie, met beeld van de vorige. Het jaarverslag. En intern: collega’s die er niet bij waren, zien wat er is gebeurd. Zo verdient evenementenfotografie zichzelf terug, lang nadat de stoelen zijn opgeruimd.
Bij evenementenfotografie fotografeer ik drie dingen. Ten eerste het overzicht: de zaal of het terrein, de drukte, de opstelling van de stands, de aankleding. Dat beeld laat de schaal zien en werkt als hoofdfoto bij een bericht. Ten tweede de mensen: bezoekers in gesprek, een spreker die de zaal meeneemt, medewerkers die een demonstratie geven, gasten die lachen om iets wat net gezegd is. Ten derde de momenten waar de organisatie op wacht: de opening, de speech, de uitreiking, het aansnijden van de taart, de handdruk met de jubilaris.
Tussen die grote momenten zitten de details die de sfeer bepalen. Het naambordje op tafel, het logo op het podium, de koffie die wordt ingeschonken, de tas met het programma. Zulke foto’s lijken klein, maar ze maken een serie compleet en zorgen dat de huisstijl van het evenement terugkomt in het beeld.
Mensen fotograferen op een evenement vraagt geduld. Niet iedereen vindt het prettig als er een camera op hem gericht staat. Daarom werk ik vaak vanaf een afstand en wacht ik tot iemand ontspannen is en met de inhoud bezig, in plaats van met mij. Zo krijgt u foto’s van mensen zoals ze er echt bij waren, en geen rij gasten die stijf in de lens kijkt.
Goede evenementenfotografie valt tijdens het evenement nauwelijks op. Een fotograaf die steeds groepjes bij elkaar zet en om aandacht vraagt, verstoort de dag. Dat wilt u niet en dat wil ik ook niet. Ik kleed me passend bij het evenement, beweeg rustig door de ruimte en werk zoveel mogelijk zonder flits. Bij een toespraak sta ik niet voor de eerste rij, maar aan de zijkant of achterin. Bij een diner loop ik niet tussen de gangen door langs de tafels.
Vooraf bespreken we welke onderdelen u in ieder geval op de foto wilt. Denk aan de opening, een groepsfoto van het team, de uitreiking of een specifieke gast. Die momenten plan ik in. De rest van de tijd fotografeer ik wat er gebeurt, zonder dat iemand hoeft te poseren. Een groepsfoto maak ik het liefst op een rustig moment, bijvoorbeeld voor de start of in een pauze, zodat het programma er niet voor stil hoeft te liggen.
Twee opdrachten laten zien hoe evenementenfotografie er bij verschillende soorten evenementen uitziet.
Ahlmann Nederland vierde het 50-jarig bestaan met open dagen: duizenden bezoekers, meerdere stands en doorlopende demonstraties. Bij een evenement van die schaal moet een fotograaf overzicht houden en tegelijk de details zien. Ik combineerde brede sfeerbeelden van de drukte en de stands met close-ups van de demonstraties, en liep het hele terrein door zodat zowel de omvang als de inhoud van de dag in beeld kwam. Ahlmann houdt daar een complete fotoserie van een mijlpaal aan over, bruikbaar voor communicatie, terugblikken en de promotie van volgende evenementen. Lees meer in de klantcase over het jubileum van Ahlmann Nederland.
Regio Adviesgroep Dussen zet zich in voor ouderen in de regio en organiseert elk jaar de Week van de Ontmoeting, een dagje uit voor senioren. Daar draait evenementenfotografie niet om schaal, maar om sfeer en contact tussen de deelnemers. Ik fotografeer die dag al meerdere jaren, zonder dat de camera de aandacht opeist, van groepsmomenten tot spontane gesprekken tussen bezoekers. De organisatie gebruikt de foto’s voor de promotie van het evenement, voor magazine-artikelen en voor advertorials in regionale kranten. Hun reactie: “Bedankt Jurgen voor de mooie foto’s en goede service. We zullen je zeker nog eens bellen.” De hele opdracht staat in de klantcase over Regio Adviesgroep Dussen.
Meer werk uit deze categorie vindt u in het portfolio met projecten.
Evenementenfotografie is breder dan het bedrijfsfeest. Elke bijeenkomst waar u later over wilt communiceren, is een reden om een fotograaf in te huren. Bij zakelijke opdrachtgevers gaat het meestal om een van deze soorten evenementen:
Een festival of feest met artiesten en een podium vraagt om een andere aanpak. Daarover leest u meer op de pagina over festivalfotografie. Wilt u naast het evenement ook medewerkers, werkzaamheden en uw pand op de foto, kijk dan bij bedrijfsfotografie.
Het begint met een kort bericht of telefoontje: wat voor evenement is het, waar en wanneer, hoeveel mensen komen er en waar wilt u de foto’s voor gebruiken. Op basis daarvan maak ik een voorstel voor de evenementenfotografie: het aantal uren en wat u daarvoor krijgt.
In aanloop naar het evenement neem ik het programma met u door. Welke momenten mogen niet ontbreken, wie moet er zeker op de foto en zijn er onderdelen waar ik juist niet moet fotograferen. Op de dag zelf ben ik ruim voor de start aanwezig, zodat ik de locatie ken en de aankleding kan fotograferen voordat de eerste gasten binnenkomen.
Na afloop selecteer en bewerk ik de foto’s. U krijgt een serie die klaar is voor de website en social media, en op verzoek ook in een versie voor drukwerk. Hebt u snel een paar beelden nodig, bijvoorbeeld voor een bericht op dezelfde dag, geef dat dan vooraf aan. Dan houd ik daar rekening mee.
Ik werk vanuit Wijk en Aalburg en verzorg veel evenementenfotografie in Altena en Brabant. Een opdracht elders in Nederland is geen probleem; reistijd bespreken we vooraf. Voor een terugkerend evenement, zoals een jaarlijkse open dag of ledendag, is het prettig als dezelfde fotograaf komt. U hoeft dan niet elke keer opnieuw uit te leggen wat u wilt en de beelden sluiten van jaar tot jaar op elkaar aan.
Evenementenfotografie is een van de onderdelen van mijn werk als zakelijk fotograaf. Wie ik ben en hoe ik fotografeer, leest u op de pagina over Jurgen.
Geen projecten gevonden in deze categorie.
Dat hangt af van de duur van het evenement, de locatie en wat u met de foto’s wilt doen. Een receptie van twee uur vraagt iets anders dan een open dag van ’s ochtends tot ’s avonds. Stuur me de datum, de locatie en het programma, dan krijgt u een offerte op maat.
Zo lang als het programma vraagt. Soms is alleen het officiële deel nodig, soms de hele dag inclusief de borrel. We bepalen dat samen, zodat u niet betaalt voor uren die geen beeld opleveren.
Ja. Ik werk zonder opvallende flitsers, blijf uit de loop van het programma en zet mensen alleen bij elkaar als u daarom vraagt. Na een tijdje merken de meeste gasten niet meer dat er een fotograaf rondloopt.
Ja. Eventfotografie, event fotografie en evenementenfotografie zijn verschillende woorden voor hetzelfde werk: een fotograaf die tijdens een evenement de sfeer, de mensen en de onderdelen van het programma waar het om draait fotografeert. Welk woord u ook gebruikt, u komt bij dezelfde dienst uit.
De foto’s zijn bedoeld voor uw eigen communicatie: website, social media, nieuwsbrieven, persberichten en drukwerk. Wilt u ze delen met sponsors, partners of de pers, dan spreken we dat vooraf af.
Dat komt voor en daar houd ik rekening mee. Het helpt als u in de uitnodiging vermeldt dat er een fotograaf aanwezig is. Op de dag zelf let ik op signalen en fotografeer ik niemand die duidelijk liever niet in beeld komt.
Ja, naast fotografie maak ik ook video. Een korte sfeervideo van een evenement werkt goed op social media en als terugblik. Kijk voor meer uitleg op de pagina over bedrijfsvideo.
Staat er een jubileum, open dag, congres of personeelsdag gepland? Vertel me kort wat het is, waar het plaatsvindt en wat u met de foto’s wilt doen. Dan denk ik mee over de evenementenfotografie en krijgt u een duidelijk voorstel van Jurgen Versteeg. Neem contact op via het formulier, mail naar info@versteegavproducties.nl of bel 085-1305886.